尊敬的财务部门:

您好!在此,我代表我司就近期发生的空气净化器维修费用一事,向您提交一份详细的报销证明。

一、维修背景

我司自成立以来,一直重视员工的工作环境和健康。为了保障员工在舒适、健康的环境中工作,公司为每位员工配备了空气净化器。近期,由于部分空气净化器在使用过程中出现故障,影响了员工的正常工作。为了尽快解决问题,提高工作效率,我司决定对故障空气净化器进行维修。

二、维修过程

1. 故障排查:我司设备管理部门对故障空气净化器进行了初步排查,确认故障原因后,联系了专业的维修服务公司。

2. 维修方案:维修服务公司根据故障原因,制定了详细的维修方案,包括更换零部件、调试等。

3. 维修实施:维修服务公司按照维修方案,对故障空气净化器进行了维修。维修过程中,我司设备管理部门全程监督,确保维修质量。

4. 维修验收:维修完成后,我司设备管理部门对维修后的空气净化器进行了验收,确认维修效果符合要求。

三、维修费用

根据维修服务公司的报价,本次空气净化器维修费用共计人民币(大写):壹万贰仟元整(¥12,000.00)。具体费用明细如下:

1. 零部件费用:人民币(大写):捌仟元整(¥8,000.00)

2. 维修人工费用:人民币(大写):肆仟元整(¥4,000.00)

3. 路费及杂费:人民币(大写):捌佰元整(¥800.00)

四、报销申请

鉴于以上维修情况,现申请将本次空气净化器维修费用人民币壹万贰仟元整(¥12,000.00)列入我司报销范围。具体报销流程如下:

1. 请财务部门对本次维修费用进行审核。

2. 审核通过后,请财务部门将报销款项支付给维修服务公司。

3. 我司设备管理部门将提供相关维修发票、合同等证明材料。

为确保我司员工的工作环境和健康,提高工作效率,特此申请报销。敬请财务部门予以审批。

此致

敬礼!

申请人:[您的姓名]

部门:[您的部门]

日期:[报销日期]