尊敬的领导及同事们：

为了规范变压器维修报销流程，提高工作效率，现将变压器维修报销的相关事项说明如下：

一、报销范围

1. 变压器维修过程中产生的材料费、人工费、运输费等合理费用。

2. 变压器维修过程中因故障导致的设备损坏、更换部件等费用。

3. 变压器维修过程中产生的其他相关费用。

二、报销流程

1. 维修人员填写《变压器维修报销单》，详细列出维修项目、材料、人工、运输等费用。

2. 维修人员将《变压器维修报销单》提交至部门负责人审核。

3. 部门负责人对《变压器维修报销单》进行审核，确认费用合理性后签字。

4. 部门负责人将审核通过的《变压器维修报销单》提交至财务部门。

5. 财务部门对《变压器维修报销单》进行审核，确认无误后支付费用。

三、报销材料

1. 《变压器维修报销单》一式两份。

2. 维修合同或协议（如有）。

3. 材料采购单、发票等。

4. 人工费支付凭证（如工资单、劳务合同等）。

5. 运输费发票。

6. 其他相关证明材料。

四、注意事项

1. 报销人员应确保所提交的《变压器维修报销单》内容真实、准确、完整。

2. 报销人员应按照规定时限提交报销材料，逾期将不予受理。

3. 报销人员应妥善保管报销材料，不得遗失。

4. 报销人员如有疑问，应及时与财务部门沟通。

5. 财务部门在审核过程中，如发现报销材料不符合规定，有权要求报销人员补充或更正。

6. 报销人员不得利用变压器维修报销套取资金，一经发现，将严肃处理。

7. 变压器维修报销费用应严格按照公司财务制度执行，不得擅自调整。

五、报销期限

变压器维修报销期限为自维修完成之日起三个月内。

六、联系方式

如有疑问，请咨询财务部门，联系电话：XXX-XXXXXXX。

敬请各位领导及同事予以支持和配合，共同维护公司财务秩序。

特此说明。